TUGAS PENGANTAR MANAJEMEN 7

1.       PENGORGANISASIAN PENTING KARENA :

•          MENGATUR PEMBAGIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB DALAM ORGANISASI MELALUI STRUKTUR YANG JELAS

•          MENGKOORDINASIKAN BERBAGAI SUMBER YANG ADA DI DALAM ORGANISASI

•          MENGATUR PENGGUNAAN SUMBER-SUMBER SECARA EFISIEN DAN EFEKTIF

•          MENGATUR HUBUNGAN-HUBUNGAN FORMAL YANG TERJADI DALAM ORGANISASI

2.       A. KELEBIHAN DIVISION OF WORK

Ø  BEBAN PEKERJAAN SETIAP ORANG LEBIH TERKONTROL

Ø  MENCIPTAKAN SPESIALISASI.

Ø  TUJUAN ORGANISASI DAPAT SECARA EFISIEN DAN EFEKTIF TERCAPAI

Ø  MEMUDAHKAN KONTROL DAN STANDAR

Ø  PRODUKTIFITAS MENINGKAT

b. DEPARTEMENTALISASI

SETELAH PEMBAGIAN TUGAS (DIVISION OF WORK) DILAKUKAN, MAKA UNTUK KEPERLUAN MEMUDAHKAN KOORRDINASI TUGAS-TUGAS YANG SEJENIS/BERTUJUAN SAMA, DIPERLUKAN DEPARTEMENTALISASI

DEPARTEMENTALISASI ADALAH PENYATUAN ATAU PENGELOMPOKAN TUGAS-TUGAS SEJENIS/BERTUJUAN SEARAH

c. CHAIN OF COMMAND

RANTAI KOMANDO MERUPAKAN PRINSIP YANG MENGATUR GARIS KEWENANGAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN TUGAS-TUGAS, DIMULAI DARI TOP, MIDDLE, HINGGA LOWER MANAGER.

SECARA FORMAL RANTAI KOMANDO MENUNJUKKAN HIRARKHI/TINGKAT KEWENANGAN YANG BERSUMBER PADA LEVEL TERTINGGI HINGGA LEVEL TERBAWAH. 

d. SPAN OF CONTROL

PRINSIP SPAN OF CONTROL MEMBERIKAN PEDOMAN PADA PARA MANAJER TENTANG KEMAMPUAN MANAJER DALAM MENGONTROL JUMLAH BAWAHANNYA.

DIASUMSIKAN JIKA JUMLAH BAWAHAN SEMAKIN BESAR/BANYAK, MAKA MANAJER MEMILIKI KETERBATASAN UNTUK MENGONTROLNYA.

e. CENTRALIZATION & DECENTRALIZATION

•          CENTRALIZATION ADALAH TINGKAT MELALUI MANA TITIK SUATU PENGAMBILAN KEPUTUSAN DIPUSATKAN

•          DECENTRALIZATION ADALAH TINGKAT MELALUI MANA PARA PEGAWAI DI LEVEL BAWAH DAPAT MEMBERIKAN INPUT SECARA AKTUAL DALAM PROSES PENGAMBILAN KEPUTUSAN.

f. KOMPLEKSITAS (COMPLEXITY)

KOMPLEKSITAS MERUPAKAN PRINSIP ORGANISASI YANG MENGGAMBARKAN SEBERAPA BANYAK BAGIAN-BAGIAN DAN TINGKATAN-TINGKATAN YANG TERDAPAT DI DALAM ORGANISASI. KOMPLEKSITAS DAPAT DITUNJUKKAN MELALUI :

   a). KOMPLEKSITAS VERTIKAL (MENUNJUK        

        JUMLAH TINGKATAN-TINGKATAN DALAM

        STRUKTUR ORGANISASI)

   b). KOMPLEKSITAS HORISONTAL (MENUNJUK

        JUMLAH BAGIAN-BAGIAN DALAM STRUKTUR

        ORGANISASI)

3.       4 FAKTOR YANG MEMPENGARUHI DISAIN STRUKTUR ORGANISASI :

    1.  LINGKUNGAN EKSTERNAL ORGANISASI

    2.  TECHNOLOGY

    3.  SUMBER DAYA MANUSIA

    4.  STRATEGI